Czy można podwyższyć wysokość składki podstawowej w trakcie trwania programu bez składania wniosku do KNF?

Zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 9) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o pracowniczych programach emerytalnych (dalej: u PPE) wysokość składki podstawowej określa umowa zakładowa zawarta pomiędzy Pracodawcą, a Reprezentacją pracowników. Natomiast na podstawie art. 34 ust. 1 pkt 3) wpis do rejestru programów prowadzonego przez organ Nadzoru obejmuje również warunki uczestnictwa w programie określone w umowie zakładowej. W celu określenia, jakie warunki uczestnictwa w programie zawarte w umowie zakładowej powinny być wpisane do rejestru, art. 37 ust. 3 u PPE odsyła do rozporządzenia z dnia 28 maja 2004 roku Ministra Polityki Społecznej w sprawie prowadzenia rejestru pracowniczych programów emerytalnych. Zgodnie z § 4 ww. rozporządzenia warunki uczestnictwa zawarte w umowie zakładowej, które podlegają wpisowi do rejestru to m.in. wysokość składki podstawowej. W związku z powyższym, podwyższenie wysokości składki podstawowej wiąże się w zasadzie z koniecznością zarejestrowania zmiany warunków uczestnictwa przez Organ Nadzoru. W tym celu, na podstawie art. 34 ust. 6 uPPE niezbędne jest złożenie w terminie 14 dni od dnia podpisania, aneksu do umowy zakładowej zmieniającego wysokość składki podstawowej, wniosku do Komisji Nadzoru Finansowego o wpis zmian do rejestru. Składka w zmienionej wysokości będzie obowiązywała od dnia wpisania jej zmiany do rejestru PPE.

Jednak istnieje możliwość uniknięcia długotrwałej procedury rejestracji zmian warunków uczestnictwa w programie. Nie będzie stanowił naruszenia prawa zapis w Umowie zakładowej wskazujący, że pod warunkiem wystąpienia określonego zdarzenia wysokość składki podstawowej zostanie automatycznie podwyższona. Jednakże, z uwagi na konieczność zapewnienia możliwości kontroli przez KNF faktycznego wystąpienia takiego zdarzenia oraz jego terminu, niezbędnym jest określenie zdarzenia warunkującego podwyższenie w taki sposób, aby była możliwa jego weryfikacja. Z uwagi na powyższe, w celu zapewnienia zmiany wysokości składki w czasie prowadzenia Programu bez konieczności składania wniosku do KNF o wpis zmian do rejestru, należy już w Umowie zakładowej szczegółowo wskazać zdarzenie, które warunkuje automatyczną zmianę wysokości składki. Najbezpieczniejszym i niewątpliwie akceptowalnym przez KNF jest natomiast wskazanie tego zdarzenia poprzez określenia konkretnej daty, tj. np. „Wysokość składki podstawowej wynosi 6%, przy czym od dnia 1 maja 2013 roku wysokość składki podstawowej wynosi 7%”. W przypadku określenia w inny sposób zdarzenia warunkującego zmianę wysokości składki, należy mieć na uwadze możliwość jego weryfikacji przez KNF.

Na podstawie powyższego należy wskazać, iż jest możliwe podwyższenie składki podstawowej w trakcie prowadzenia Programu bez konieczności składania wniosku do KNF.

Autor: Anna Wijkowska, aplikant radcowski Kancelaria Prawa Pracy "Wojewódka i Wspólnicy" Sp.k.

Stan prawny: 20 grudnia 2012 roku
Podstawa prawna: ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o pracowniczych programach emerytalnych
rozporządzenie z dnia 28 maja 2004 roku Ministra Polityki Społecznej w sprawie prowadzenia rejestru pracowniczych programów emerytalnych